Електронски Дневник (есДневник) за државне школе, као и за родитеље ђака који похађају школе које се финансирају из буџета Републике Србије је потпуно бесплатан, што је обезбедило Министарство просвете, науке и технолошког развоја. Родитељи ученика не треба да издвајају никаква новчана средства за коришћење родитељског портала – мој.есДневник.

Софтвер за унапређене услуге у есДневнику који се плаћа, није намењен за државне образовно-васпитне установе, већ за све остале школе које су верификоване за обављање васпитно-образовног рада, чији је оснивач друго правно или физичко лице. Они самостално доносе одлуке, независно од Министарства просвете, науке и технолошког развоја о унапређивању свог образовно- васпитног процеса и коришћењу оваквих услуга, а све у складу са Законом.